5 formas efectivas de agilizar tu cadena de suministro

A día de hoy, en la gestión de la cadena de suministro aún abundan los procedimientos permanentes e inflexibles. A medida que el mercado de consumo global se expande y las necesidades de los clientes y proveedores modernos evolucionan, la gestión de la cadena de suministro va aumentando inevitablemente en complejidad y el contexto de la misma va siendo cada vez más volátil e impredecible.

Un sistema de gestión inflexible no nos permite sacarle el máximo potencial a nuestra cadena de suministro, convirtiéndola en un sistema frágil e ineficiente y bloqueando beneficios potenciales. Este en muchos casos es el motivo por el que muchas empresas y plantas de producción están condenadas al fracaso.

Por este motivo os proponemos cinco formas efectivas que, si se implementan de forma correcta, agilizarán tu cadena de suministro.

1. Introducir automatización

Los sistemas tradicionales son lentos, les cuesta adaptarse al cambio y se equivocan con frecuencia al responder a alteraciones repentinas en la demanda o en la oferta. La automatización, al sistematizar parte o todo el flujo de trabajo del proceso de fabricación, convierte estos sistemas en procesos rápidos y eficientes con una probabilidad de error infinitamente más baja.

Para el cumplimiento de pedidos y la relación con proveedores, los contratos inteligentes que utilizan tecnologías digitales son una solución de lo más efectiva. Las operaciones descentralizadas permiten a las partes verificar el cumplimiento de las otras partes sin la necesidad de terceros. Al igual que pasa con estos contratos, existen tecnologías clave para rastrear envíos y procesos y gestionar actualizaciones de inventario.

Por otro lado, la demanda de los consumidores está desarrollando gustos más volubles, y los compradores esperan mayores niveles de personalización y localización. Para poder reaccionar a esto, la integración y unificación de los datos es clave ya que permite que la información se comparta entre los departamentos interesados y que se dé una visibilidad en tiempo real de extremo a extremo que permita a los departamentos responder de acuerdo con su capacidad.

2. Estandarizar procesos

Con la estandarización de procesos conseguiremos eliminar las tareas innecesarias y los bloqueos de toda la cadena de suministro para que los procesos de producción se vuelvan más eficientes. Esto debe ir acompañado de un enfoque humano hacia los equipos ágiles, en los que forme a los empleados, se les capacite y se premie la eficiencia a la vez que se tolera el fracaso.

Cada empresa global y su cadena de suministro, ahora tiene la tarea urgente de simplificar y encontrar una solución central estandarizada que la vuelva más ágil. Para lograr esto, deben integrarse los flujos de trabajo de procesos y tecnología más proactivos para abordar los puntos débiles de la cadena de valor.

Toda la cadena debe convertirse en una red conectada donde cada actor individual tenga toda la información en su mano y pueda esforzarse al máximo para conseguir el éxito, reduciendo la carga sobre los actores individuales.

3. Segmentar la cadena de suministro

Los planificadores de la cadena de suministro ahora más que nunca necesitan administrar y analizar más de cerca los datos para lograr micro segmentos cuidadosamente priorizados, clientes prioritarios y datos demográficos, productos y geografías. Este paso de acción es esencial para mover estratégicamente el inventario y reutilizar la capacidad de suministro para fabricar productos de alta demanda y priorizar productos y servicios que se necesitan con mayor urgencia.

Para poder analizar y optimizar la cadena de suministro, debemos tener visibilidad sobre ella y crear un marco a través del cual se puedan tomar decisiones de compra y producción. Para que esto suceda, debe hacerse un análisis exhaustivo en cuanto a clientes, mercados, industrias, canales de distribución y productos y deben crearse estrategias específicas de cada segmento.

4. Mayor colaboración: Ecosistema

La flexibilidad de la red de producción es la clave para un ecosistema de cadena de suministro receptiva y resistente. Es necesario evaluar la red para identificar oportunidades flexibles de producción y cofabricación, así como proveedores adicionales y a escala para fortalecer la base de suministro con riesgo reducido. Los contratos ágiles con proveedores son el futuro de las negociaciones: contratos de recompra y contratos de volumen cero que conllevan relaciones más profundas.

Considera opciones para una capacidad de distribución y almacenamiento flexible mediante el aprovechamiento de terceros o un cumplimiento dinámico y adaptable. Las relaciones que se formen pueden ser muy valiosas a largo plazo, desde relaciones con proveedores de materiales hasta soluciones tecnológicas de terceros, por lo que es necesario encontrar un equilibrio en el que todas las partes ganen.

5. Entender lo que necesita tu empresa

Las decisiones basadas en datos respaldan una respuesta más precisa y eficaz, pero requieren conocimiento profundo acerca de aspectos básicos como lo son la visibilidad de la demanda, el inventario, la capacidad, la oferta y las finanzas en todo el ecosistema. Para tenerlo, los líderes de planificación deben capturar información continua sobre la demanda utilizando fuentes tanto internas como externas.

Si uno espera anticiparse y poder reaccionar rápidamente a los cambios en la demanda, debe existir una retroalimentación diaria del mercado o/y de los puntos de venta del exterior de las plantas de producción. Internamente, deben crearse estudios de situación, como mapas de suministro de inventario disponible, opciones de suministro o disponibilidad de capacidad en toda la red.

¿Cómo lograr una cadena de suministro ágil?

Transformar la planificación de la cadena de suministro requiere una mejor colaboración en toda la cadena de valor. La necesidad está en pasar del ‘justo a tiempo’ al ‘por si acaso’, anticipando los problemas que puedan surgir.

Para que esto suceda, no solamente debe imponerse la toma de decisiones con restricciones a la velocidad, sino que estas decisiones deben ser basadas en una continua evaluación de todo lo que pasa dentro de la planta de producción y fuera de ella, afectándola de forma tanto directa como indirecta.

Colabora con plataformas digitales para desbloquear el valor de tus datos. Invierte en tecnologías digitales y en inteligencia aplicada para permitir la visibilidad en tiempo real y mejorar la toma de decisiones en la planificación y ejecución de la cadena de suministro. Esto mejorará su agilidad y su capacidad de respuesta.

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